学会这10条技巧，你就是PPT演讲中的战斗机

我们做好每一张PPT，不用看别人的脸色了。
——遇言姐

自从遇言姐开始做演讲培训，同学群中就不断有旧友请我帮忙检查PPT,修改演讲稿。很多人会提到因为中国教育对表达能力训练的缺失，大家在工作中需要讲演时总是力不从心，隔靴搔痒。
此外，遇言姐很少能见到一份标准的PPT。太多人为了表现出自己有在尽心尽力做事而把slide填的满满当当，密密麻麻的数据和图表打印出来几乎就是一本完整的报告了。

记得刚去加拿大留学时，非常不习惯密集的小组讨论和作业讲评。第一个月稀里糊涂混毕，好心的教授特地把班上几个中国学生叫到一起给我们补了一堂PPT演讲速成课。在之后若干年的学习，工作中，但逢PPT演讲，我一直使用这10点技巧，百战不殆。

一、简单明了

简洁=有力。ppt软件的设计就是为了简单明了的图文排列，所以，千万不要自以为是的把它搞复杂。把重点放在演讲本身上，PPT只是辅助道具。

一个演讲中最重要的是听众体验，你需要用简明的语言和表演来打动在座各位。PPT和演讲的关系应该是“提示-阐述”，不要脱离PPT的引导信口开河，天马行空，也不要照着PPT上的文字念稿。
出现在PPT上的文字必须是惜墨如金，精简再精简，没有一个多余之字，图面上应有足够的留白。所有内容都以交流和帮助理解为目的，如果你觉得企业logo很碍眼，删掉它。

二、好的PPT是“无效”的PPT

演讲的关键点在于“听众可以得到什么”而不是“我做了什么”。过多的文字会令观者疲倦。
最好的PPT可以是不着一字的PPT。这听上去有些极端，但其核心意思是: 模范PPT在单看图面时一定是让人摸不到头脑的，这些图文只有在演讲者解说时才具有意义。这就是为什么在上一条中我强调不要把PPT做成报告。

经常会有人说：“遇言姐，我错过了你今天的演讲，你能把PPT文件发给我一份吗？”这样问的人势必是PPT演讲的外行，因为我的PPT上几乎没有有效内容。
如果你必须要加上文字，记着只写关键词而非整句话。阐述细节是演讲人的工作而不该显示在图面上。
在演讲结束后为每位听众准备一份含有详尽数据的资料，而不是把自己的PPT打印发给大家。 下图的PPT是大家经常见到的样式，这种“列重点”的排版不算最糟糕，但肯定也不能吸引听众。

避免下图的错误示范，太多太密的文字会令听众疲倦。

想象文字是你的弹药，每一页PPT都是一次打靶，你需要的是精确的瞄准靶心而不是放一炮散弹。下图就比上边的两例好的多。

这张图符合遇言姐提到的所有原则，是最佳PPT。

三、避免加入太多特殊功能

PPT的新手总是满怀好奇的尝试每一项特殊排版功能，令图面以各种形式更迭浮现，文字“飞”入视野，以为这些动态图会吸引听众的注意，实则过犹不及。
太多的动态图会降低演讲的专业感，滚动式的文字内容同样会让听众感到疲倦，不要频繁使用特效。

四、使用高清图片

遇言姐以前在国外工作时，公司为了合法使用高清素材，不惜付费成为图片库的会员，可见大家对于PPT演讲质量的重视。
永远不要贪简便把小图拉大，不要使用卡通化的图案，这些糟糕的图片会令你的演讲质感大打折扣。同时避免使用PPT自带的图案，这些存世20年的素材随处可见，早已让人避之不及。 避免出现这样的插图

这张则显得专业的多

遇言姐自己偏好在PPT中使用人物图片。人物的出现总是能令听众代入自身，从而带动演讲者和听讲者之间的粘性。如果我不希望图案太突兀，我会事先用PS调整一下透明度弱化。 在这张PPT中，图片处于主导地位。

在这张PPT中，人物图片用PS淡化处理过，出于从属地位。

五、避免使用PPT自带模板

大多PPT自带的模板都早已被用滥了，况且有些模板做的并不好。
听众总是期待看到新鲜，独特之物。如果你能自己制作一套合宜模板最好不过。实在不行，还有万能的淘宝。

六、谨慎使用图表

不停的问自己：有多少细节是我真正需要的？如果你必需加入数据，一般有几种方式： 扇形图表用以显示比例，分区不要超过6块。

柱状图表用以显示时间和体量变化。图形控制在4-8个。

横向柱状图表用以比较数值差异，比如显示每个季度的销量。

线性图表用以例证，比如显示销售额的上涨。
用它来演示趋势。比如，这里有一个简单的图表显示我们的销售额每年都在上升。趋势是好的。箭头上面还强调了一点：我们的未来看起来不错！

总的来说，比较以下两张图，使用图表比罗列数据要直观的多。当然了，如果你的业务完成度不及他人，那就罗列数据吧，这样看起来不那么显眼。你们懂的！

七、正确使用颜色

色彩本身能调动情绪，跟人的感知息息相关。 简单来说色彩分为冷色（如绿色，蓝色）和暖色（如红色，橙色)。冷色系因其产生的距离感更适合作为背景色。暖色系则适用于前景，主题，和文字。那就是为什么我们经常见到的PPT模板很多都是以蓝色为背景配以黄色的文字

 如果你要在一个黑暗的，较大的空间中演讲，深色底白色字要比白色底深色字效果好。
如果是在有自然光透入的房间，黑底白色反而会被冲淡，浅色背景，深色字体才是正确选择。

八、使用正确的字体

字体样式表达的是一种微妙的态度，不然为什么大家津津乐道乔布斯将书法引入苹果就升级了产品的档次？
坚持字体的统一性,最多不要使用超过两种字体变化(比如：Arial——宋体 和 Arial Bold——黑体）。了解一些简单的字体常识，比如Serif （衬线体，衬线：指的是字体起始末端的细节装饰）适用于含有大量文字的文档，好处在于即便字小也不影响其易读性。但在PPT中，Serif这一字体会因为投影而被冲淡，Sans-serif（无衬线字体）是更适合PPT的字体。

遇言姐在写英文PPT时，偏爱使用Gill Sans，这种字体居于Serif 和Sans-serif之间，给人以专业和友好的感觉。
 不管你选择何种字体，务必要保证坐在最后排的听众能够清晰可视。

九、使用视频和音频

必要时使用视频和音频。这些打破常规的手段可以增强听众的注意力和参与度。直接将视频文件插入PPT中就不用额外打开VCR了。视频文件可以令你的演讲更加有趣，引人入胜。
如果要插入视频和音频，一定要保证文件是清晰，高质量的。

十、保持节奏和逻辑

研究证明，人们在将内容分门别类后的学习效率最高。相较于笼统地叙述，有时你需要将一张PPT的内容下分为两到三页细讲。PPT演讲既要显得自然连贯同时需要保持逻辑的贯通。多花些时间在PPT演讲的结构上，将所有页码来回调动几遍，删掉多余的旁支。
家底儿遇言姐都已经掏给你了，快把这10条要点记录下来，作为下一次的PPT演讲的准绳吧。善用技巧，勤加练习，你就是传说中的战斗机。

《世界上最好的关系是志同道合》
让我们把“人生赢家”、“美女狠角色”、“颜值时代的强大脑”这些功利心强烈的词儿扫除掉，让美女励志学见鬼去吧。
男人有男人的软肋，女人有女人的优势。如果我们离一个“平等自由的世界”还很远，

我们必须不断地去靠近它。

42篇观点犀利、立场明确的文章，

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审视当下女性的社会处境，

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